01信息收集范围
根据您使用的服务不同,我们可能收集以下类别的个人信息:
1.1 您主动提供的信息
| 信息类别 | 具体内容 | 用途 |
|---|---|---|
| 联系信息 | 姓名、电话号码、电子邮件 | 报价回复、运输联系、售后跟进 |
| 地址信息 | 发货地、收货地、详细地址 | 提货送货、路线规划 |
| 货物信息 | 货物名称、体积、重量、品类、特殊要求 | 方案定制、报价核算、运输保障 |
| 企业信息 | 公司名称、统一社会信用代码、联系人 | 合同签订、开票、对账 |
| 支付信息 | 收款账户、开票信息 | 费用结算、发票开具 |
| 身份信息 | 身份证号码(仅跨境/实名要求场景) | 法律法规要求的实名登记 |
1.2 服务过程中自动采集的信息
- 设备信息:IP地址、浏览器类型、操作系统、设备标识符(仅用于安全防护和网站统计)
- 访问记录:访问时间、访问页面、停留时长(通过网站统计工具采集,用于优化用户体验)
- 位置信息:GPS坐标(仅在您主动授权时采集,用于实时在途追踪功能)
02信息收集方式
我们通过以下方式收集您的个人信息:
- 在线表单:询价表单、联系表单、在线预约(您主动填写并提交)
- 电话沟通:拨打热线 138-1858-5117 时,我们的客服人员会记录您的需求
- 微信联系:通过微信公众号或客服微信沟通时提供的信息
- 现场服务:上门提货、送货签收时提供的单据信息
- Cookies:网站访客统计(详见第七节)
03信息使用目的
我们仅将您的信息用于以下合法、正当、必要的目的:
| 使用目的 | 说明 |
|---|---|
| 报价与方案咨询 | 根据货物信息和运输路线,提供准确的运输报价和定制方案 |
| 运输服务执行 | 提货安排、在途运输、目的地配送、签收确认 |
| 客户联系与回访 | 订单确认、进度通知、售后服务、满意度回访 |
| 合同履行与开票 | 运输合同签订、费用结算、发票开具与寄送 |
| 服务改进 | 分析服务数据,优化流程(仅使用脱敏数据,不会识别具体个人) |
| 配合监管部门依法进行的信息报送(如实名制要求) |
04信息共享与披露
4.1 我们不会对外出售您的个人信息
我们严格禁止将您的个人信息出售、租赁或以其他方式提供给第三方用于营销目的。这一承诺适用于我们收集的所有个人信息类别。
4.2 以下情况可能需要披露您的信息
- 法律要求:依据法律法规、司法机关或行政机关的命令,有义务提供相关信息
- 保护权益:为保护我们的合法权益、预防欺诈或保障安全,需要披露时
- 服务必需:在您明确同意的情况下,为完成特定服务(如保险理赔)向合作方提供必要信息
- 业务合作:向为我们提供数据传输、短信服务等技术支持的供应商提供必要信息(均签署保密协议)
4.3 跨境传输
我们的服务主要面向中国大陆地区客户,个人信息均在中国境内存储和处理,暂不涉及跨境传输。如相关业务确需跨境传输,我们将依法另行征得您的单独同意。
05信息存储与保护
5.1 存储期限
- 交易记录:自服务完成之日起保留 3年(满足财务记账和争议解决的需要)
- 询价记录:自提交之日起保留 1年
- 联系记录:自联系之日起保留 2年
- Cookies:详见第七节
5.2 超期处理
超过上述期限后,我们将主动删除或匿名化处理您的个人信息。如因法律法规另有要求需要延长保留期限,我们将按届时有效法律规定执行。
5.3 安全保护措施
- 网站传输采用 HTTPS 加密(SSL/TLS)
- 数据库访问权限严格分级管控
- 定期进行安全评估和数据备份
- 员工签署保密协议,未经授权不得访问客户个人信息
06您的权利
根据《个人信息保护法》,您对您的个人信息享有以下权利:
| 权利类型 | 内容说明 | 行使方式 |
|---|---|---|
| 查阅权 | 了解我们持有您的哪些个人信息 | 联系我们查询 |
| 复制权 | 获取您的个人信息的副本 | 联系我们获取 |
| 更正权 | 发现信息有误时要求更正 | 联系客服或在原表单中更正 |
| 删除权 | 在法定情形下要求删除您的信息 | 联系我们申请 |
| 撤回同意 | 基于同意收集的信息可随时撤回 | 联系我们告知 |
| 投诉权 | 对我们的个人信息处理行为进行投诉 | 联系我们或向监管机构投诉 |
我们将在收到您的请求后 15个工作日内 予以回复。如您对回复不满意,可通过以下方式向监管机构投诉:
- 国家网信办:www.12377.cn
- 工业和信息化部:www.miit.gov.cn
07Cookie与追踪技术
7.1 我们使用的Cookies
| 类型 | 用途 | 有效期 |
|---|---|---|
| 必要Cookies | 保障网站基本功能正常运行(如语言偏好) | 会话级 |
| 统计Cookies | 分析网站访问量、来源渠道、用户行为(匿名汇总数据) | 最长12个月 |
| 功能Cookies | 记住您的偏好设置(如询价表单草稿) | 最长6个月 |
7.2 如何管理Cookies
您可以通过浏览器设置拒绝或删除Cookies。拒绝非必要Cookies可能影响部分网站功能的正常使用,但不改变核心服务功能。
- Chrome:设置 → 隐私和安全 → Cookies
- Safari:偏好设置 → 隐私
- Edge:设置 → Cookie和网站权限
7.3 不追踪信号
我们的网站尊重"不追踪"(Do Not Track)浏览器设置。当检测到该信号时,我们不会进行跨站追踪。
08未成年人信息保护
我们的物流服务主要面向企业客户和成年人。我们不会故意收集14周岁以下未成年人的个人信息。
如您未满18周岁,请在监护人陪同下使用我们的服务,并在提供任何个人信息前获得监护人的同意。
如您发现我们无意中收集了未成年人信息,请立即联系我们(联系方式见第十节),我们将立即删除相关数据。
09政策更新与通知
9.1 何时更新
我们可能根据法律法规变化、业务调整或服务优化需要,适时修订本政策。重大变更将提前通过网站公告或弹窗通知方式告知您。
9.2 如何通知
- 在本页面顶部显著位置更新"最后更新"日期
- 重大变更(如信息使用目的重大调整、新增第三方共享)通过网站公告通知
- 您在我们更新政策后继续使用服务,视为同意更新后的政策
9.3 历史版本
我们保留历史版本供您查阅。如需查看,请联系我们获取。
10联系我们
如您对本隐私政策有任何疑问,或需要行使您的个人信息相关权利,请通过以下方式联系我们:
上海朝霞物流有限公司
个人信息保护负责人
地址:上海市宝山区李宝北路168号乙
服务时间:周一至周五 08:00-22:00
我们将在收到您的请求后 15个工作日内 完成核查并回复。如遇复杂情况,可能延长至 30个工作日,届时我们将提前告知。